Agilizando la gestión de Vacantes en los Conservatorios

Escrito por: José Luis Miralles Bono (tiempo de lectura: 3 ‘)

En la Comunidad Valenciana se ha publicado una nueva normativa sobre los procesos de Admisión en los Conservatorios, se puede consultar en mi archivo legislativo.

El proceso de Admisión ahora cuenta con muchos niveles y fases que se deben organizar para la gestión de las vacantes, así que he creado dos herramientas para poder agilizar el proceso.

Visualizador Interactivo

En primer lugar, he creado un visualizador interactivo sobre el orden de prelación, que contiene diferentes formas de organizar la información (esquema desplegable, timeline), así como dos pestañas interactivas:

  • Guía paso a paso: el usuario va haciendo preguntas y finalmente se le indica en qué orden de prelación para acceder al conservatorio se encuentra.
  • Calculadora de edad: el usuario indica el año de nacimiento y a qué enseñanzas quiere acceder y la aplicación le informa de en qué nivel de prioridad está (especialmente pensado para los casos que suelen estar en la frontera de edad).

Se puede consultar esta herramienta en:

Calculador y Publicador de Vacantes

Paralelamente, para ir contando las vacantes he creado un excel en el que:

  • Primero el centro indica qué especialidades tiene y en qué etapas
  • Se puede personal nombre, año académico y logo.
  • Puedes llevar un control de vacantes ofertadas, nuevas bajas de matrícula que aparecen sorpresivamente, y vacantes adjudicadas en cada fase
  • Control de 23 fases de vacantes (aunque se podría desglosar aun más)
  • Página lista para publicar de las vacantes que se oferta a cada fase calculada automáticamente con indicador de vacantes totales y fase en la que nos encontramos.
  • Hay avisos visuales si se introduce información en especialidades que no tiene el centro.
  • El publicador solo publica las vacantes de especialidades que el centro ha indicado que posee.

Aquí dejo enlace a la última versión del excel, pero en la aplicación de prelación que he comentado arriba tendrá siempre un enlace a la última versión del excel (por si descubro – o me informan de – errores o hay mejoras – propias o sugeridas -).

Espero que estas herramientas alivien la carga de trabajo de los Equipos Directivos de los Conservatorio en los periodos de máxima carga burocrática. Cualquier sugerencia o corrección será bienvenida y atendida. Así como cualquier invitación a tomarnos una horchata en físico o en virtual:


Actualización (septiembre de 2026): novedades

Desde que escribí esta entrada la aplicación de prelación ha crecido bastante, y algunas cosas que ya tenía no las contaba aquí. Esto es lo nuevo:

  • Modelos (pestaña nueva): el publicador de vacantes ya no va solo. Ahora son cuatro libros de Excel que cubren todo el ciclo de admisión: registro de solicitudes, publicador de vacantes, acto público de 1.º de elemental, y prelación y listas de espera. Van en blanco, sin datos de ningún centro, y requieren Excel 365 o Excel 2021 (con LibreOffice se pueden estropear las fórmulas).
  • Reorientación (pestaña nueva): cuando un aspirante no supera la parte interpretativa de la prueba de acceso, indica a qué cursos inferiores puede reorientarle el tribunal (art. 8.9), para las 29 especialidades de música. Tiene en cuenta los cursos ya superados y el certificado de elementales, y avisa del cambio de nivel de prioridad, de la pérdida de la especialidad al volver a 1.º de elementales y del límite de permanencia.
  • Definiciones: un glosario de los conceptos de la Orden (readmisión, traslado, cambio de especialidad, vacantes sobrevenidas…) con la cita literal de cada artículo.
  • Enlaces compartibles: el resultado de la guía paso a paso y el de la calculadora de edad se pueden copiar como enlace. Quien lo abre ve el caso ya resuelto, sin repetir las preguntas.
  • Para charlas informativas: modo oscuro y un modo presentación (añadiendo ?modo=presentacion a la dirección) para proyectarla.
  • Correcciones: el orden del cambio de especialidad respecto al acto público de 1.º de elemental, el criterio de desempate («año de nacimiento más reciente», literal del art. 19.2.3.º) y el campo de la calculadora, que ahora se llama «Año de la prueba de acceso» para evitar confusiones.

Y la herramienta tiene ya su ficha en mi web, junto al resto de recursos de gestión educativa:


José Luis Miralles Bono

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