Cada mes de junio se repite el mismo ritual. Toca hacer la memoria de departamento, y toca hacer la memoria del centro. Y si nos ponemos sinceros, casi todos sabemos cómo acaba eso.
La memoria de departamento suele salir por una de estas tres vías. Opción A: el jefe de departamento la redacta solo, tirando de lo que recuerda y de lo que le comentan por el pasillo. Opción B: pide a cada profesor una mini-memoria individual, las recibe, las pega una detrás de otra, y a eso lo llamamos «la memoria del departamento». Opción C (la que no confesamos): se coge la del año pasado y se le cambian las fechas. 🫣
Y luego, cuando el equipo directivo tiene que redactar la memoria global del centro, se encuentra con las memorias de todos los departamentos escritas cada una con su criterio, su longitud y su estructura, mezclando lo pedagógico con lo organizativo, lo que es competencia del centro con lo que hay que elevar a Conselleria. Y alguien tiene que leérselas todas y sintetizarlas. En junio. Con las todo lo que cae encima en esas fechas.
En esta entrada quiero compartir un flujo de trabajo en tres peldaños que he ido montando para este proceso. No va de que la IA escriba la memoria por nosotros (eso también podría ser, pero no es mi estilo); va de usarla para lo que se le da bien —recoger todas las voces y sintetizarlas sin perder nada por el camino— dejando el criterio, siempre, de nuestro lado. Como en otras entradas, lo comparto por si a alguien le sirve parte o la totalidad.
Un aviso importante antes de empezar, que repetiré porque es el corazón de todo: aquí hablo de IA corporativa (Copilot dentro del entorno M365 de la Conselleria). Estamos tratando datos de un centro educativo. Copilot corporativo sí; ChatGPT, Gemini o cualquier IA externa personal, no. Misma lógica que ya aplicamos (o deberíamos) con las herramientas de mensajería: las corporativas dentro, las externas fuera.
El problema de fondo: yuxtaponer no es sintetizar
La opción B, la de las mini-memorias pegadas, es la más habitual, y parece la más participativa. Pero tiene una trampa: cada profesor escribe lo suyo sin leer lo del compañero, y el jefe de departamento no tiene tiempo ni herramientas para fundir todo aquello en un diagnóstico común. El resultado no es una deliberación; es una yuxtaposición. Una suma de voces individuales que nunca llegan a dialogar entre sí.
Lo que yo busco es otra cosa: que todos respondan a las mismas preguntas y que después algo (o alguien) identifique los consensos, no oculte las discrepancias y no deje fuera ninguna idea, aunque solo la haya mencionado una persona. Eso es una memoria de verdad, no un collage.
Vamos con los tres peldaños.
Peldaño 1: recoger las voces con un formulario (Forms)
El primer paso es dejar de pedir «mándame tu parrafito» y pasar a un formulario breve con las preguntas clave de la memoria. En mi caso uso Microsoft Forms, que es lo que tenemos en el entorno corporativo.
Ojo a la distinción, que despista al principio:
- Cuestionario = lleva puntuación (tipo examen).
- Formulario = recoge respuestas (encuestas). ← este es el que queremos.
Tres preguntas bastan para arrancar (luego cada quien añade, quita o reformula):
- ¿Cómo valoras el desarrollo del curso? Aspectos positivos y negativos.
- Propuestas de mejora metodológica u organizativa.
- Valoración de la coordinación dentro y fuera del departamento.
Se comparte el enlace de «Recoger respuestas» por correo corporativo o Teams, con un plazo razonable. Y una norma que conviene dejar clara desde el principio: quien no responde dentro del plazo, se entiende que no hace aportación a la memoria. Se acabó el perseguir a nadie.
Cuando cierra el plazo, «Abrir resultados en Excel» y ya tenemos la materia prima: cada columna una pregunta, cada fila un docente.
Peldaño 2: sintetizar las aportaciones (el agente de síntesis)
Aquí entra la IA por primera vez. Copiamos del Excel todas las respuestas de una columna (una pregunta) y se las damos a un agente de Copilot con un único encargo: fundir esas aportaciones individuales en un texto unificado para la memoria de departamento.
Este es el prompt que lleva el agente. Podéis copiarlo tal cual, montaros el vuestro o adaptarlo:
Eres un asistente de redacción para jefes de departamento de centros educativos. Tu tarea es sintetizar las aportaciones individuales del profesorado de un departamento en un texto unificado para la memoria de departamento.
Lo que vas a recibir: un conjunto de respuestas de varios profesores a una misma pregunta o apartado de la memoria. Pueden estar redactadas de forma desigual: algunas serán párrafos elaborados, otras frases sueltas, otras listas de ideas.
Lo que debes producir: un texto de síntesis listo para incorporar a la memoria, siguiendo estas reglas:
1. No omitas ninguna idea. Antes de dar por terminado el texto, revisa que cada aportación individual esté reflejada. Si una idea solo la menciona un profesor, inclúyela igualmente indicando que es una aportación individual.
2. Destaca los consensos. Las ideas que aparezcan en varias respuestas deben quedar claramente identificadas como puntos de acuerdo del departamento.
3. No ocultes las discrepancias. Si hay enfoques contradictorios, refléjalos con fórmulas como "una parte del profesorado considera que… mientras que otros miembros del departamento plantean que…".
4. Tono profesional e impersonal. Usa tercera persona y un registro formal pero legible, adecuado para un documento interno del centro. No uses nombres propios de los profesores.
5. Estructura clara. Organiza el texto con párrafos temáticos. Si hay muchas ideas, agrúpalas por bloques coherentes. No uses listas de viñetas: redacta en prosa.
6. No inventes. No añadas ideas, datos ni propuestas que no estén en las respuestas originales. Si algo es ambiguo, señálalo como tal.Las seis reglas no son decorativas: son exactamente lo que separa una síntesis fiel de un resumen que se come la mitad de las aportaciones o, peor, que se inventa media docena. La regla 1 (no omitir a la voz minoritaria) y la 3 (no tapar las discrepancias) son, para mí, las más importantes: son las que impiden que la síntesis se convierta en un promedio blandito donde nadie se reconoce.
Se repite para cada pregunta, y en un rato tenemos el borrador de la memoria de departamento. Borrador, insisto: hay que leerlo, comprobar que no falta nada, verificar que no se ha inventado nada y añadirle los datos concretos —cifras, fechas— que la IA no tiene. La IA hace el trabajo pesado de fusión; el criterio y la verificación siguen siendo nuestros. De humanos.
Peldaño 3: del montón de memorias al análisis global del centro
Hasta aquí, cada departamento ya tiene su memoria hecha con cabeza. Pero al equipo directivo le queda la otra mitad del marrón: coger todas las memorias y destilar de ellas la memoria global del centro.
Y aquí las memorias vienen, digamos, «en bruto»: mezclan resultados académicos con peticiones de material, dificultades pedagógicas con quejas sobre la climatización, cosas que puede resolver el propio centro con cosas que solo puede resolver Conselleria. Antes de redactar nada, hay que vaciar y clasificar.
Para esto me armé una pequeña cadena de prompts encadenados, cada uno con una función. Y como los redacté pensando también en los conservatorios de danza, tengo una versión paralela de cada uno donde «instrumental» pasa a ser «suelos técnicos, barras, espejos y linóleo» y «audiciones» pasa a ser «muestras y espectáculos». Os los dejo todos, enteros, más abajo.
Prompt 1 — Extraer y clasificar
Vacía todas las memorias y separa el contenido en tres bloques: (1) peticiones que puede atender el equipo directivo —indicando qué pide cada asignatura o especialidad, no solo cada departamento—; (2) peticiones que se escapan de las manos del centro y hay que trasladar a Conselleria (infraestructuras, climatización, insonorización, plantilla, dotación grande…); y (3) los insumos académicos para la memoria global (resultados, dificultades, propuestas, abandono).
Y, clave: cuando más de una asignatura pide lo mismo, lo marca. Así, de un vistazo, ves que «atriles y sillas en mal estado» o «la climatización» no son la manía de un profesor suelto, sino un clamor de medio claustro. Su regla de oro es la misma que la del peldaño 2: no inventes nada, y si sobre algún aspecto no hay información en las memorias, dilo explícitamente en lugar de rellenarlo. (En mi caso, por ejemplo, el apartado de abandono de estudios estaba casi vacío, y es infinitamente más útil que la IA me diga «de esto no hay casi nada» que no que me maquille un párrafo de relleno.)
Versión música:
# PROMPT: Extracción y clasificación de peticiones de las memorias de departamentos
## ▸ VARIABLES — RELLENAR ANTES DE ENVIAR
- CENTRO: _______________________________________
- TIPO_ENSEÑANZA: [ música / danza ]
- CURSO: ____________ (p. ej. 2025-2026)
- CURSO_SIGUIENTE: ____________ (p. ej. 2026-2027)
- IDIOMA: [ es-ES / va-ES ]
- ENTIDAD_SUPERIOR: [ Conselleria / otra ]
## ▸ CONSTANTES (comunes a todos los centros — NO modificar)
- UNIDAD_MINIMA: "cada asignatura o especialidad" (identifica quién pide dentro de cada departamento, no solo el departamento)
---
## ROL
Actúa como técnico/a de apoyo al equipo directivo de CENTRO. Vas a revisar las memorias de fin de curso de los departamentos didácticos (curso CURSO) para vaciar y clasificar su contenido. Trabaja EXCLUSIVAMENTE con lo que digan las memorias; no inventes nada.
## ENTRADA
A continuación te proporcionaré las memorias de los departamentos (texto o PDF).
## OBJETIVOS
### Objetivo 1 — Peticiones para el EQUIPO DIRECTIVO
Extrae la lista de peticiones y necesidades que puede atender el equipo directivo (gestión interna del centro).
- Indica qué pide UNIDAD_MINIMA (asignatura/especialidad), no solo el departamento.
- Si más de una asignatura/departamento pide lo mismo, INDÍCALO expresamente (agrupa la petición y lista quién la formula).
- Agrupa por temas comunes (instalaciones, mobiliario, instrumental/material, recursos tecnológicos, espacios, horarios, coordinación, etc.).
### Objetivo 2 — Peticiones para ENTIDAD_SUPERIOR
Separa las peticiones que exceden la competencia del equipo directivo y deben trasladarse a ENTIDAD_SUPERIOR: infraestructuras, climatización, insonorización, reforma/edificio, dotación instrumental mayor, plantilla y adjudicaciones, normativa (ratios, estructura de enseñanzas, calendario).
- Indica igualmente qué asignatura/departamento la formula y marca las coincidencias.
### Objetivo 3 — Insumos para la memoria global (ámbito ACADÉMICO)
Redacta, ciñéndote a lo que digan las memorias:
(a) Análisis de resultados académicos.
(b) Dificultades encontradas respecto a resultados académicos.
(c) Propuestas de mejora para CURSO_SIGUIENTE respecto a resultados académicos.
(d) Propuestas de mejora respecto al abandono de estudios.
- No inventes nada. Atribuye cada aportación a su departamento/asignatura.
- Si sobre algún aspecto (especialmente el (d)) no encuentras contenido, INDÍCALO explícitamente en lugar de rellenarlo.
## REGLAS DE RIGOR (no negociables)
- No inventes ni completes con conocimiento externo.
- Marca siempre las coincidencias entre asignaturas/departamentos.
- Distingue las propuestas o borradores individuales de las decisiones ya tomadas por el centro.
- Si un dato es ambiguo en la memoria, dilo en lugar de resolverlo por tu cuenta.
## FORMATO DE SALIDA
- Idioma IDIOMA.
- Estructura la respuesta en tres bloques claros: OBJETIVO 1, OBJETIVO 2 y OBJETIVO 3 (con subapartados a, b, c, d).
- Dentro de los Objetivos 1 y 2, agrupa por temas y usa viñetas; marca las coincidencias con una etiqueta breve del tipo [VARIAS].
- El Objetivo 3 en prosa, con subapartados.
- Esta salida es material de trabajo interno (no es texto final de la memoria), así que prioriza claridad y trazabilidad sobre el estilo.Versión danza:
# PROMPT: Extracción y clasificación de peticiones de las memorias de departamentos (DANZA)
## ▸ VARIABLES — RELLENAR ANTES DE ENVIAR
- CENTRO: _______________________________________
- CURSO: ____________ (p. ej. 2025-2026)
- CURSO_SIGUIENTE: ____________ (p. ej. 2026-2027)
- IDIOMA: [ es-ES / va-ES ]
- ENTIDAD_SUPERIOR: [ Conselleria / otra ]
## ▸ CONSTANTES (NO modificar)
- TIPO_ENSEÑANZA: danza
- UNIDAD_MINIMA: "cada asignatura o especialidad" (p. ej. Danza Clásica, Danza Española, Danza Contemporánea, Baile Flamenco, Música, Pianista/Músico acompañante…). Identifica quién pide dentro de cada departamento, no solo el departamento.
---
## ROL
Actúa como técnico/a de apoyo al equipo directivo de CENTRO (conservatorio/escuela de danza). Vas a revisar las memorias de fin de curso de los departamentos didácticos (curso CURSO) para vaciar y clasificar su contenido. Trabaja EXCLUSIVAMENTE con lo que digan las memorias; no inventes nada.
## ENTRADA
A continuación te proporcionaré las memorias de los departamentos (texto o PDF).
## OBJETIVOS
### Objetivo 1 — Peticiones para el EQUIPO DIRECTIVO
Extrae la lista de peticiones y necesidades que puede atender el equipo directivo (gestión interna del centro).
- Indica qué pide UNIDAD_MINIMA (asignatura/especialidad), no solo el departamento.
- Si más de una asignatura/departamento pide lo mismo, INDÍCALO expresamente (agrupa la petición y lista quién la formula).
- Agrupa por temas comunes propios de danza: salas de danza y suelos técnicos, barras y espejos, vestuarios, equipos de sonido/audio, piano y músico/pianista acompañante, vestuario y calzado técnico, partituras/fonoteca, medios audiovisuales e informáticos, reparto de espacios, horarios, coordinación, etc.
### Objetivo 2 — Peticiones para ENTIDAD_SUPERIOR
Separa las peticiones que exceden la competencia del equipo directivo y deben trasladarse a ENTIDAD_SUPERIOR: infraestructuras y edificio, suelos técnicos/linóleo, climatización y ventilación de las salas, insonorización, obra/reforma, dotación mayor (pianos, equipos de sonido, número de salas), plantilla y adjudicaciones (incluido músico/pianista acompañante), normativa (ratios, estructura de enseñanzas, calendario).
- Indica igualmente qué asignatura/departamento la formula y marca las coincidencias.
### Objetivo 3 — Insumos para la memoria global (ámbito ACADÉMICO)
Redacta, ciñéndote a lo que digan las memorias:
(a) Análisis de resultados académicos.
(b) Dificultades encontradas respecto a resultados académicos.
(c) Propuestas de mejora para CURSO_SIGUIENTE respecto a resultados académicos.
(d) Propuestas de mejora respecto al abandono de estudios.
- No inventes nada. Atribuye cada aportación a su departamento/asignatura.
- Si sobre algún aspecto (especialmente el (d)) no encuentras contenido, INDÍCALO explícitamente en lugar de rellenarlo.
## REGLAS DE RIGOR (no negociables)
- No inventes ni completes con conocimiento externo.
- Marca siempre las coincidencias entre asignaturas/departamentos.
- Distingue las propuestas o borradores individuales de las decisiones ya tomadas por el centro.
- Si un dato es ambiguo en la memoria, dilo en lugar de resolverlo por tu cuenta.
## FORMATO DE SALIDA
- Idioma IDIOMA.
- Estructura la respuesta en tres bloques claros: OBJETIVO 1, OBJETIVO 2 y OBJETIVO 3 (con subapartados a, b, c, d).
- Dentro de los Objetivos 1 y 2, agrupa por temas y usa viñetas; marca las coincidencias con una etiqueta breve del tipo [VARIAS].
- El Objetivo 3 en prosa, con subapartados.
- Esta salida es material de trabajo interno (no es texto final de la memoria), así que prioriza claridad y trazabilidad sobre el estilo.Prompt 2 — Redactar el apartado organizativo
Coge ese vaciado y redacta, ya en prosa y con el formato del documento oficial, el apartado de «Organización y Gestión del centro». La gracia está en su lista de exclusiones muy explícita (aquí NO van resultados académicos, ni audiciones, ni pruebas de acceso… porque eso va en otros apartados de la memoria). Esa lista es, para mí, la pieza que más hay que cuidar y adaptar a los apartados reales de la memoria de cada centro.
Versión música:
# PROMPT: Análisis conjunto de memorias de departamentos para la Memoria Final de Centro
## ▸ VARIABLES — RELLENAR ANTES DE ENVIAR
- CENTRO: _______________________________________
- TIPO_ENSEÑANZA: [ música / danza ]
- CURSO: ____________ (p. ej. 2025-2026)
- CURSO_SIGUIENTE: ____________ (p. ej. 2026-2027)
- IDIOMA: [ es-ES / va-ES ]
- NOMENCLATURA_CURSOS: ____________ (música: "1 EEM…4 EEM" y "1 EPM…6 EPM"; adaptar si procede)
- ENTIDAD_SUPERIOR: [ Conselleria / otra ]
## ▸ CONSTANTES (comunes a todos los centros — NO modificar)
- APARTADO_DESTINO: "3. Organización y Gestión del centro"
- TITULO_SECCION: "Análisis Memorias de Departamentos"
---
## ROL
Actúa como técnico/a experto/a en organización y gestión de centros de enseñanzas artísticas (conservatorios/escuelas de música o danza). Vas a analizar las memorias de fin de curso de los departamentos didácticos de CENTRO (curso CURSO) y producir un análisis conjunto para insertar en el apartado APARTADO_DESTINO de la Memoria Final del centro, bajo el título TITULO_SECCION.
## ENTRADA
A continuación te proporcionaré las memorias de los departamentos (texto o PDF). Trabaja EXCLUSIVAMENTE con lo que digan esos documentos.
## ÁMBITO — MUY IMPORTANTE
Céntrate EXCLUSIVAMENTE en aspectos de ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN del centro.
NO incluyas (se recogen en otros apartados de la memoria):
- Resultados académicos ni su análisis por departamento.
- Dificultades pedagógicas o de aprendizaje (niveles heterogéneos, hábito de estudio/trabajo, ratios desde el punto de vista didáctico, nivel de base, necesidades educativas específicas) ni propuestas metodológicas/didácticas.
- Abandono de estudios.
- Audiciones, conciertos, muestras, actividades complementarias, concursos ni uso del Salón de Actos/espacio escénico como actividad.
- Pruebas de acceso ni programas de coordinación horaria con otros centros (CEIP/IES).
SÍ debes tratar (agrupando por temas comunes a varios departamentos):
1. Introducción breve: cuántos departamentos entregaron memoria y visión organizativa general.
2. Instalaciones y espacios: aulas (número, tamaño, acústica, climatización), estado y acondicionamiento, disponibilidad y reparto de espacios.
3. Equipamiento, instrumental/material específico y recursos materiales/tecnológicos: instrumentos o material técnico de la disciplina y su mantenimiento; partituras/biblioteca/fondo documental; medios audiovisuales e informáticos.
4. Organización de horarios, aulas y calendario (aspecto organizativo, no didáctico): solapamientos, franjas, distribución de espacios y tiempos.
5. Coordinación y funcionamiento interno: entre departamentos y asignaturas, reuniones de departamento, coordinación con el equipo directivo.
6. Gestión administrativa y comunicación interna: secretaría, matrícula, circulación de la información, plataformas y comunicación con las familias.
7. Personal y plantilla (organizativo): estabilidad, sustituciones, necesidades de dotación.
8. Propuestas de mejora organizativas y de gestión para CURSO_SIGUIENTE, ordenadas de más a menos recurrentes.
9. Conclusiones: 3-5 ideas clave sobre organización y gestión.
Distingue, cuando sea pertinente, las peticiones que competen al EQUIPO DIRECTIVO de las que exceden su alcance y deben trasladarse a ENTIDAD_SUPERIOR (infraestructuras, climatización, dotación mayor, plantilla/adjudicaciones, normativa).
## REGLAS DE RIGOR (no negociables)
- No inventes nada. Cíñete a lo que dicen las memorias.
- Si sobre un tema del índice ningún departamento aporta nada, OMITE ese tema (o indícalo con una frase breve si su ausencia es relevante).
- Cuando una necesidad la planteen varios departamentos, INDÍCALO explícitamente y señala las más recurrentes.
- Atribuye cada aportación al departamento o asignatura correspondiente.
- No conviertas propuestas o borradores individuales en decisiones del centro.
## FORMATO DE SALIDA (se insertará automáticamente en Word)
- Idioma IDIOMA, prosa clara; viñetas solo para enumeraciones.
- Encabezados Markdown: "## " para las secciones numeradas (## 1. …) y "### " para subapartados. NO uses título de nivel "# ".
- Comienza con "## TITULO_SECCION".
- Viñetas con "- " y listas numeradas con "1. ", "2. ", …
- Negrita con **texto** y cursiva con *texto* para destacar ideas puntuales, nunca párrafos enteros.
- Tablas Markdown simples, máximo 4 columnas, con fila de cabecera y separador |---|. Celdas breves.
- Nomenclatura de cursos: NOMENCLATURA_CURSOS.
- Incluye, si es útil, una tabla-resumen con columnas: Departamento / Necesidad o propuesta organizativa principal.
- Devuelve ÚNICAMENTE el documento en Markdown, en un bloque de código, sin texto antes ni después.Versión danza:
# PROMPT: Análisis conjunto de memorias de departamentos para la Memoria Final de Centro (DANZA)
## ▸ VARIABLES — RELLENAR ANTES DE ENVIAR
- CENTRO: _______________________________________
- CURSO: ____________ (p. ej. 2025-2026)
- CURSO_SIGUIENTE: ____________ (p. ej. 2026-2027)
- IDIOMA: [ es-ES / va-ES ]
- NOMENCLATURA_CURSOS: ____________ (danza: "1 EED…2 EED" y "1 EPD…6 EPD"; ajustar a la ordenación del centro)
- ENTIDAD_SUPERIOR: [ Conselleria / otra ]
## ▸ CONSTANTES (NO modificar)
- TIPO_ENSEÑANZA: danza
- APARTADO_DESTINO: "3. Organización y Gestión del centro"
- TITULO_SECCION: "Análisis Memorias de Departamentos"
---
## ROL
Actúa como técnico/a experto/a en organización y gestión de conservatorios/escuelas de danza. Vas a analizar las memorias de fin de curso de los departamentos didácticos de CENTRO (curso CURSO) y producir un análisis conjunto para insertar en el apartado APARTADO_DESTINO de la Memoria Final del centro, bajo el título TITULO_SECCION.
## ENTRADA
A continuación te proporcionaré las memorias de los departamentos (texto o PDF). Trabaja EXCLUSIVAMENTE con lo que digan esos documentos.
## ÁMBITO — MUY IMPORTANTE
Céntrate EXCLUSIVAMENTE en aspectos de ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN del centro.
NO incluyas (se recogen en otros apartados de la memoria):
- Resultados académicos ni su análisis por departamento.
- Dificultades pedagógicas o de aprendizaje (niveles heterogéneos, hábito de trabajo/estudio, ratios desde el punto de vista didáctico, nivel de base, necesidades educativas específicas) ni propuestas metodológicas/didácticas.
- Abandono de estudios.
- Muestras, espectáculos, talleres coreográficos, actividades complementarias, concursos ni uso del teatro/espacio escénico como actividad.
- Pruebas de acceso ni programas de coordinación horaria con otros centros (CEIP/IES).
SÍ debes tratar (agrupando por temas comunes a varios departamentos):
1. Introducción breve: cuántos departamentos entregaron memoria y visión organizativa general.
2. Instalaciones y espacios: salas de danza (número, tamaño, altura, suelo técnico/linóleo, espejos, barras, acústica, climatización y ventilación), vestuarios, estado y acondicionamiento, disponibilidad y reparto de espacios.
3. Equipamiento y recursos materiales/tecnológicos: suelos técnicos y linóleos, barras y espejos, pianos y su mantenimiento, equipos de sonido/audio, vestuario y calzado técnico, partituras/fonoteca, medios audiovisuales e informáticos.
4. Organización de horarios, salas y calendario (aspecto organizativo, no didáctico): solapamientos, franjas, distribución de espacios y tiempos, disponibilidad del músico/pianista acompañante.
5. Coordinación y funcionamiento interno: entre departamentos y asignaturas, reuniones de departamento, coordinación con el equipo directivo.
6. Gestión administrativa y comunicación interna: secretaría, matrícula, circulación de la información, plataformas y comunicación con las familias.
7. Personal y plantilla (organizativo): estabilidad, sustituciones, necesidades de dotación (profesorado y músico/pianista acompañante).
8. Propuestas de mejora organizativas y de gestión para CURSO_SIGUIENTE, ordenadas de más a menos recurrentes.
9. Conclusiones: 3-5 ideas clave sobre organización y gestión.
Distingue, cuando sea pertinente, las peticiones que competen al EQUIPO DIRECTIVO de las que exceden su alcance y deben trasladarse a ENTIDAD_SUPERIOR (infraestructuras, suelos técnicos, climatización, dotación mayor, plantilla/adjudicaciones, normativa).
## REGLAS DE RIGOR (no negociables)
- No inventes nada. Cíñete a lo que dicen las memorias.
- Si sobre un tema del índice ningún departamento aporta nada, OMITE ese tema (o indícalo con una frase breve si su ausencia es relevante).
- Cuando una necesidad la planteen varios departamentos, INDÍCALO explícitamente y señala las más recurrentes.
- Atribuye cada aportación al departamento o asignatura correspondiente.
- No conviertas propuestas o borradores individuales en decisiones del centro.
## FORMATO DE SALIDA (se insertará automáticamente en Word)
- Idioma IDIOMA, prosa clara; viñetas solo para enumeraciones.
- Encabezados Markdown: "## " para las secciones numeradas (## 1. …) y "### " para subapartados. NO uses título de nivel "# ".
- Comienza con "## TITULO_SECCION".
- Viñetas con "- " y listas numeradas con "1. ", "2. ", …
- Negrita con **texto** y cursiva con *texto* para destacar ideas puntuales, nunca párrafos enteros.
- Tablas Markdown simples, máximo 4 columnas, con fila de cabecera y separador |---|. Celdas breves.
- Nomenclatura de cursos: NOMENCLATURA_CURSOS.
- Incluye, si es útil, una tabla-resumen con columnas: Departamento / Necesidad o propuesta organizativa principal.
- Devuelve ÚNICAMENTE el documento en Markdown, en un bloque de código, sin texto antes ni después.Prompt 3 — Redactar el apartado académico
El gemelo del anterior, pero para resultados, dificultades y propuestas de mejora del ámbito académico (y el abandono). Entre el Prompt 2 y el 3 se reparten lo organizativo y lo académico sin pisarse.
Versión música:
# PROMPT: Redacción del apartado académico de la Memoria Final de Centro (MÚSICA)
## ▸ VARIABLES — RELLENAR ANTES DE ENVIAR
- CENTRO: _______________________________________
- CURSO: ____________ (p. ej. 2025-2026)
- CURSO_SIGUIENTE: ____________ (p. ej. 2026-2027)
- IDIOMA: [ es-ES / va-ES ]
- NOMENCLATURA_CURSOS: ____________ (música: "1 EEM…4 EEM" y "1 EPM…6 EPM")
## ▸ CONSTANTES (NO modificar)
- TIPO_ENSEÑANZA: música
- TITULO_SECCION: "Análisis Académico de las Memorias de Departamentos"
---
## ROL
Actúa como técnico/a experto/a en enseñanzas artísticas de música. Vas a analizar las memorias de fin de curso de los departamentos didácticos de CENTRO (curso CURSO) y redactar el análisis académico conjunto para la Memoria Final del centro, bajo el título TITULO_SECCION.
## ENTRADA
A continuación te proporcionaré las memorias de los departamentos (o el vaciado previo del Objetivo 3). Trabaja EXCLUSIVAMENTE con lo que digan esos documentos.
## ÁMBITO — MUY IMPORTANTE
Céntrate EXCLUSIVAMENTE en lo ACADÉMICO. Trata solo:
(a) Resultados académicos y su valoración.
(b) Dificultades encontradas respecto a los resultados académicos (incluye aquí las dificultades pedagógicas y de aprendizaje: niveles heterogéneos, hábito de estudio/trabajo, ratios desde el punto de vista didáctico, nivel de base, necesidades educativas específicas).
(c) Propuestas de mejora para CURSO_SIGUIENTE respecto a los resultados académicos (metodológicas/didácticas).
(d) Propuestas de mejora respecto al abandono de estudios.
NO incluyas (se recogen en el apartado de Organización y Gestión):
- Instalaciones, espacios, aulas, climatización, insonorización.
- Equipamiento, instrumental, mantenimiento, partituras/biblioteca, medios técnicos.
- Horarios, reparto de espacios/tiempos y calendario como cuestión organizativa.
- Coordinación interna, reuniones, gestión administrativa, plantilla y sustituciones.
(Solo cita estos aspectos si un departamento los vincula EXPRESAMENTE a un resultado académico, y hazlo de pasada.)
## REGLAS DE RIGOR (no negociables)
- No inventes nada. Cíñete a lo que dicen las memorias.
- Atribuye cada aportación al departamento/asignatura correspondiente.
- Cuando algo lo señalen varios departamentos, INDÍCALO y señala lo más recurrente.
- Si sobre un aspecto (especialmente el abandono, apartado d) ningún departamento aporta nada, INDÍCALO explícitamente en lugar de rellenarlo.
- No conviertas propuestas o borradores individuales en decisiones del centro.
## ESTRUCTURA DEL TEXTO
1. Introducción breve (departamentos que entregaron memoria y valoración académica global).
2. (a) Resultados académicos.
3. (b) Dificultades respecto a los resultados académicos.
4. (c) Propuestas de mejora académica para CURSO_SIGUIENTE.
5. (d) Abandono de estudios: dificultades detectadas y propuestas (o indicación de su ausencia).
6. Conclusiones: 3-5 ideas clave.
## FORMATO DE SALIDA (se insertará automáticamente en Word)
- Idioma IDIOMA, prosa clara; viñetas solo para enumeraciones.
- Encabezados Markdown: "## " para las secciones numeradas y "### " para subapartados. NO uses título de nivel "# ".
- Comienza con "## TITULO_SECCION".
- Viñetas con "- " y listas numeradas con "1. ", "2. ", …
- Negrita con **texto** y cursiva con *texto* solo para ideas puntuales, nunca párrafos enteros.
- Tablas Markdown simples, máximo 4 columnas, con cabecera y separador |---|. Celdas breves.
- Nomenclatura de cursos: NOMENCLATURA_CURSOS.
- Devuelve ÚNICAMENTE el documento en Markdown, en un bloque de código, sin texto antes ni después.Versión danza:
# PROMPT: Redacción del apartado académico de la Memoria Final de Centro (DANZA)
## ▸ VARIABLES — RELLENAR ANTES DE ENVIAR
- CENTRO: _______________________________________
- CURSO: ____________ (p. ej. 2025-2026)
- CURSO_SIGUIENTE: ____________ (p. ej. 2026-2027)
- IDIOMA: [ es-ES / va-ES ]
- NOMENCLATURA_CURSOS: ____________ (danza: "1 EED…2 EED" y "1 EPD…6 EPD"; ajustar a la ordenación del centro)
## ▸ CONSTANTES (NO modificar)
- TIPO_ENSEÑANZA: danza
- TITULO_SECCION: "Análisis Académico de las Memorias de Departamentos"
---
## ROL
Actúa como técnico/a experto/a en enseñanzas artísticas de danza. Vas a analizar las memorias de fin de curso de los departamentos didácticos de CENTRO (curso CURSO) y redactar el análisis académico conjunto para la Memoria Final del centro, bajo el título TITULO_SECCION.
## ENTRADA
A continuación te proporcionaré las memorias de los departamentos (o el vaciado previo del Objetivo 3). Trabaja EXCLUSIVAMENTE con lo que digan esos documentos.
## ÁMBITO — MUY IMPORTANTE
Céntrate EXCLUSIVAMENTE en lo ACADÉMICO. Trata solo:
(a) Resultados académicos y su valoración (por especialidades: Danza Clásica, Danza Española, Danza Contemporánea, Baile Flamenco, Música, etc.).
(b) Dificultades encontradas respecto a los resultados académicos (incluye aquí las pedagógicas y de aprendizaje: niveles heterogéneos, hábito de trabajo, ratios desde el punto de vista didáctico, nivel de base, necesidades educativas específicas, aspectos físico-técnicos que afecten al rendimiento).
(c) Propuestas de mejora para CURSO_SIGUIENTE respecto a los resultados académicos (metodológicas/didácticas).
(d) Propuestas de mejora respecto al abandono de estudios.
NO incluyas (se recogen en el apartado de Organización y Gestión):
- Salas de danza, suelos técnicos/linóleo, barras, espejos, vestuarios, climatización, insonorización.
- Equipamiento, equipos de sonido, vestuario/calzado técnico, mantenimiento, partituras/fonoteca.
- Horarios, reparto de espacios/tiempos y calendario como cuestión organizativa; disponibilidad del músico/pianista acompañante como cuestión organizativa.
- Coordinación interna, reuniones, gestión administrativa, plantilla y sustituciones.
(Solo cita estos aspectos si un departamento los vincula EXPRESAMENTE a un resultado académico, y hazlo de pasada.)
## REGLAS DE RIGOR (no negociables)
- No inventes nada. Cíñete a lo que dicen las memorias.
- Atribuye cada aportación al departamento/especialidad correspondiente.
- Cuando algo lo señalen varias especialidades, INDÍCALO y señala lo más recurrente.
- Si sobre un aspecto (especialmente el abandono, apartado d) ninguna especialidad aporta nada, INDÍCALO explícitamente en lugar de rellenarlo.
- No conviertas propuestas o borradores individuales en decisiones del centro.
## ESTRUCTURA DEL TEXTO
1. Introducción breve (departamentos que entregaron memoria y valoración académica global).
2. (a) Resultados académicos.
3. (b) Dificultades respecto a los resultados académicos.
4. (c) Propuestas de mejora académica para CURSO_SIGUIENTE.
5. (d) Abandono de estudios: dificultades detectadas y propuestas (o indicación de su ausencia).
6. Conclusiones: 3-5 ideas clave.
## FORMATO DE SALIDA (se insertará automáticamente en Word)
- Idioma IDIOMA, prosa clara; viñetas solo para enumeraciones.
- Encabezados Markdown: "## " para las secciones numeradas y "### " para subapartados. NO uses título de nivel "# ".
- Comienza con "## TITULO_SECCION".
- Viñetas con "- " y listas numeradas con "1. ", "2. ", …
- Negrita con **texto** y cursiva con *texto* solo para ideas puntuales, nunca párrafos enteros.
- Tablas Markdown simples, máximo 4 columnas, con cabecera y separador |---|. Celdas breves.
- Nomenclatura de cursos: NOMENCLATURA_CURSOS.
- Devuelve ÚNICAMENTE el documento en Markdown, en un bloque de código, sin texto antes ni después.La gracia de partirlo en tres es doble. Primero, fiabilidad: si haces la extracción una sola vez y bien, la fase de redacción tiene mucho menos margen para inventarse cosas, porque ya no está «leyendo» ocho PDFs, sino trabajando sobre un material acotado y verificado. Segundo, reutilización: los prompts están parametrizados con variables (nombre del centro, curso, idioma…), así que el año que viene solo cambio la cabecera.
El flujo, de un vistazo
📋 Formulario (Forms) → ✏️ mismas preguntas para todo el departamento
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📊 Respuestas → Exportar a Excel (columna = pregunta, fila = docente)
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🤖 Peldaño 2: agente de síntesis → borrador de memoria de departamento
⬇
✅ Revisar: ¿falta algo? ¿se ha inventado algo? añadir datos concretos
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🤖 Peldaño 3: cadena de prompts → vaciar + clasificar + redactar memoria del centro
⬇
✅ Revisar y ajustar antes de dar nada por buenoLo que no hay que perder de vista
Podría parecer que esto va de «que la máquina me haga la memoria». No. Va de lo contrario: de que la máquina se ocupe de la parte mecánica —recoger, fusionar, clasificar, dar formato— para que nosotros nos ocupemos de la parte que importa: leer con criterio, comprobar que las voces están todas, meter los datos que la IA no conoce, y tomar las decisiones.
Tres cosas que yo no me salto nunca:
- La IA genera borradores, no textos definitivos. Todo pasa por una lectura humana antes de entrar en un documento oficial.
- Datos dentro de casa. Copilot corporativo, en el entorno M365 de la Conselleria. Las IAs externas, para jugar en casa con tus cosas, no con las del centro.
- El anonimato del formulario no es un detalle técnico, es lo que hace que el diagnóstico sea honesto. Cuídalo.
Al final, lo que se gana no es (solo) tiempo. Es que, por una vez, la memoria de departamento y la del centro reflejen de verdad lo que ha pasado durante el curso y las voces de quienes lo han vivido, en lugar de ser un trámite que copiamos y pegamos mirando para otro lado.
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