Si trabajas en un conservatorio de música o danza, o en un CEIP o IES que tiene alumnado compartido con un conservatorio, seguramente conoces el lío que supone la coordinación horaria. Alumnos que van y vienen entre centros, cursos que no coinciden, desfases que nadie tiene claros hasta que se sienta con un Excel delante… Pues bien, he creado una herramienta para hacer ese proceso un poco menos doloroso.
Se llama Coordinación Horaria y es una app gratuita, sin instalación, que funciona directamente en el navegador. Solo necesitas un archivo HTML y tu Excel con los datos. Nada más.
Por qué he creado esto
La idea surgió de una necesidad real. Cuando varios centros educativos se coordinan con uno o varios conservatorios, hay que cruzar mucha información: en qué curso está cada alumno en el conservatorio, en qué curso está en el instituto o colegio, si hay desfase entre ambos, quién es el tutor de cada lado, cómo contactar con la jefatura de estudios del otro centro… Todo eso suele vivir en un Excel que hay que mirar con lupa, filtrar manualmente y enviar por email a medio mundo.
Esta app no sustituye el Excel. Lo que hace es leerlo y mostrarlo de una forma visual e interactiva para que tomar decisiones sea más fácil.
Lo primero: tus datos no salen de tu ordenador
Esto es importante y quiero dejarlo claro desde el principio. La app es un único archivo HTML que se abre en el navegador. No se instala nada, no se suben datos a ningún servidor, no se almacena nada. Cuando cierras el navegador, desaparece todo. Y la app jamás escribe ni modifica tu Excel: solo lo lee.
Tus datos son tuyos y se quedan en tu ordenador. Punto.
Cómo funciona
Te descargas el archivo index.html desde GitHub, lo abres en el navegador, arrastras tu Excel y listo. La app lee las tres hojas del Excel (Centros, Conservatorios y Alumnado) y te muestra toda la información organizada y coloreada.
Lo primero que ves es un resumen: cuántos alumnos hay, cuántos centros, cuántos conservatorios, y cómo se distribuyen los desfases (cuántos van bien, cuántos tienen un desfase leve y cuántos uno grande). Todo con colores para que de un vistazo sepas cómo está la situación.
El desfase, esa cosa que nunca queda clara
El concepto central de la app es el desfase. Cada curso del conservatorio tiene un curso equivalente en enseñanza general (por ejemplo, 1º EEM equivale a 3º de Primaria, 1º EPM a 1º de ESO, y así). Si un alumno está en 2º EEM pero en el colegio está en 5º de Primaria en vez de en 4º, tiene un desfase de +1.
La app clasifica estos desfases con colores:
- Verde: curso equivalente exacto, todo bien
- Amarillo: un curso de diferencia, desfase leve
- Rojo: dos cursos o más de diferencia, ojo que aquí hay que mirar
Estos colores aparecen en todas partes: en la barra de cada centro, en cada curso, y en los grupos de alumnos. Así, sin abrir nada, ya ves de un vistazo dónde están los problemas.
Dos formas de ver los datos
La app tiene dos vistas. La vista Cards es la principal: cada centro aparece como una tarjeta que puedes abrir. Dentro ves los cursos, y dentro de cada curso los alumnos agrupados por desfase. Es como ir abriendo cajones.
La vista Tabla es más clásica: todos los alumnos en una tabla plana, con todas las columnas, que puedes ordenar haciendo clic en la cabecera que quieras. Útil cuando necesitas buscar algo concreto o quieres ver todo de golpe.
Filtra como quieras
Hay seis filtros que puedes combinar libremente: por tipo de enseñanza (elemental o profesional), por curso del conservatorio, por curso del centro, por especialidad, por centro concreto y por conservatorio. Los filtros se aplican a ambas vistas y al buscador.
También hay un buscador por nombre o NIA que resalta los resultados en amarillo y despliega automáticamente las tarjetas donde están. Muy útil cuando tienes 100 alumnos y necesitas encontrar a uno rápido.
Múltiples conservatorios, sin problema
La app está pensada para que un centro de enseñanza general pueda gestionar la coordinación con varios conservatorios a la vez. Cada alumno indica a qué conservatorio pertenece, y puedes agrupar la vista por Centro ERG o por Conservatorio con un simple toggle. Así ves la misma información desde dos perspectivas distintas.
Información de contacto siempre a mano
Cada centro y cada conservatorio tiene un botón «Info» que despliega los datos de contacto: director/a, jefe/a de estudios y coordinador/a, con sus emails como enlaces directos. Y cada alumno tiene un botón (i) que muestra sus tutores (del conservatorio y del centro) con emails, además de las observaciones si las tiene. Los alumnos con observaciones se destacan con un icono naranja para que no se te pasen.
También hay botones de email grupal en cada centro y en cada curso: un clic y se abre tu cliente de correo con todos los tutores de ese grupo como destinatarios. Para cuando necesitas enviar una circular o convocar una reunión.
Exportar a PDF
Si necesitas imprimir o enviar lo que ves, hay un botón de exportar a PDF que genera un documento con todo el contenido visible, respetando los filtros que tengas activos. Sale en formato horizontal A4, listo para imprimir o adjuntar en un email.
Cómo descargar y empezar a usarla
La app se descarga desde GitHub, que es una plataforma donde se comparte código. No necesitas cuenta ni saber programar, solo descargar dos archivos. Aquí te explico cómo paso a paso:
BOTON: Ir a la página de descarga
- Haz clic en el botón de arriba (o copia el enlace en tu navegador). Se abrirá la página de descargas del proyecto.
- Verás una sección llamada «Assets» al final de la página. Si no la ves, haz clic en el triángulo o en «Assets» para desplegarla.
- Descarga los dos archivos que aparecen ahí:
index.html— es la app en sí, el único archivo que necesitasejemplo_coordinacion.xlsx— un Excel con datos ficticios para probar
- Guárdalos en una carpeta de tu ordenador (por ejemplo, en el Escritorio o en Documentos).
- Haz doble clic en
index.html. Se abrirá en tu navegador habitual. - Arrastra el archivo Excel sobre la zona de subida (o haz clic en «Seleccionar archivo»).
- ¡Listo! Ya puedes explorar los datos de ejemplo.
Cuando quieras usar tus datos reales, abre el Excel de ejemplo con LibreOffice, Excel o Google Sheets y modifícalo con la información de tu centro. Las columnas con desplegables te ayudarán a rellenar los datos sin errores.
No hace falta rellenar todos los campos. Los nombres de tutores, emails, distancias y datos de equipo directivo son opcionales. La app funciona perfectamente sin ellos, pero si los completas tendrás toda esa información accesible desde el visor.
Es gratuita y de código abierto
La app es completamente gratuita y el código está disponible en GitHub. Si encuentras algún problema o tienes alguna sugerencia, puedes escribirme a jl.mirallesbono@edu.gva.es.
Y si te resulta útil y quieres invitarme a una horchata, puedes hacerlo en ko-fi.com/miralles. ¡Se agradece!
App creada por José Luis Miralles Bono con ayuda de Claude.
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