{"id":813,"date":"2026-09-14T07:00:00","date_gmt":"2026-09-14T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/elpulpoenelvaso.jlmirall.es\/?p=813"},"modified":"2026-09-13T06:53:42","modified_gmt":"2026-09-13T06:53:42","slug":"registro-de-vacantes-y-refuerzos-una-plantilla-de-excel-para-conservatorios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/elpulpoenelvaso.jlmirall.es\/?p=813","title":{"rendered":"Registro de vacantes y refuerzos, una plantilla de Excel para conservatorios"},"content":{"rendered":"\n

En un conservatorio, una vacante no es una plaza vac\u00eda en abstracto: es una hora concreta, del horario de un profesor concreto, un martes a las seis<\/strong>. Alguien se da de baja en noviembre y esa media hora se queda ah\u00ed, flotando. \u00bfSe ofrece? \u00bfA qui\u00e9n, y en qu\u00e9 orden? \u00bfHasta cu\u00e1ndo se puede? Si no se cubre, \u00bfse aprovecha como refuerzo? \u00bfY qui\u00e9n se acuerda en junio de que aquello existi\u00f3?<\/p>\n\n\n

Durante a\u00f1os eso se ha llevado con papelitos, llamadas informales y la memoria del jefe de estudios. Se pierden vacantes porque no hay registro, no se sabe en tiempo real cu\u00e1ntas hay por especialidad, y cuando llega la memoria anual toca reconstruir el curso de cabeza.<\/p>\n\n\n

He construido una plantilla para eso y la dejo publicada para quien le sirva: un registro de vacantes y refuerzos<\/strong> en un solo libro de Excel, sin macros y sin nada que instalar.<\/p>\n\n\n

\ud83d\udc49 Descargarla en GitHub<\/a><\/strong> \u00b7 \u00faltima versi\u00f3n<\/a> \u00b7 licencia CC BY 4.0<\/p>\n\n\n

\"Portada\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button>
La Portada: qu\u00e9 centro, qu\u00e9 curso, y qu\u00e9 v\u00edas de cobertura siguen abiertas hoy.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n

Qu\u00e9 hace por ti<\/h2>\n\n\n

La gracia no es tener una tabla ordenada. Es que el libro sepa cosas<\/strong> y te las diga sin que se las preguntes.<\/p>\n\n\n

Te dice si todav\u00eda est\u00e1s a tiempo<\/h3>\n\n\n

Las v\u00edas para cubrir una vacante caducan en fechas duras: la lista de espera muere el 15 de diciembre<\/strong> y el traslado de expediente al final del segundo trimestre. Una vacante marcada \u00abdisponible\u00bb el 20 de diciembre ya no es ofrecible por lista de espera, y eso es exactamente el tipo de cosa que no se recuerda en marzo.<\/p>\n\n\n

As\u00ed que la portada y el panel llevan una l\u00ednea que cambia sola con la fecha: \u00abLista de espera: ABIERTA hasta el 15 de diciembre \u00b7 Traslado de expediente: ABIERTO\u00bb<\/em>. En mayo dir\u00e1 que solo queda la v\u00eda excepcional de la direcci\u00f3n territorial. Est\u00e1 donde se toma la decisi\u00f3n, no escondida en otra pesta\u00f1a.<\/p>\n\n\n

Te dice qu\u00e9 te falta, fila por fila<\/h3>\n\n\n

La \u00faltima columna del registro no se calla: dice \u00abFalta: docente, duraci\u00f3n\u00bb<\/strong>, o \u00abRevisar:\u00bb<\/strong> cuando dos datos se contradicen, o simplemente \u00abCompleta\u00bb<\/strong>. Se puede filtrar, as\u00ed que tienes la lista de trabajo pendiente sin repasar quinientas filas, y el panel te dice cu\u00e1ntas son.<\/p>\n\n\n

Hay dos incoherencias que caza sola. La m\u00e1s \u00fatil: una plaza que ya tiene alumno nuevo y sigue marcada como refuerzo activo. Si nadie lo corrige, el contador de refuerzos se queda inflado el resto del curso y nadie se entera.<\/p>\n\n\n

\"La\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button>
La columna Comprobaci\u00f3n. Verde si la fila est\u00e1 completa, \u00e1mbar con lo que falta, rojo cuando dos datos se contradicen: aqu\u00ed, una plaza que ya tiene alumno y sigue marcada como refuerzo. Los datos son inventados.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n

Te da los papeles hechos<\/h3>\n\n\n

Seis informes listos para imprimir o exportar a PDF, con el nombre y el c\u00f3digo del centro puestos, la cabecera repetida en cada p\u00e1gina y numeraci\u00f3n al pie:<\/p>\n\n\n