El desplegable que decide si el bloqueo bloquea de verdad. \u00abDisponible\u00bb no tapa nada.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nPara lo que se repite \u2014una reuni\u00f3n de departamento fija, un ensayo de la orquesta todos los jueves a \u00faltima hora\u2014 est\u00e1 el bot\u00f3n S\u00e8rie<\/strong>, que crea el evento repetido de una vez y se puede terminar en una fecha concreta. Y para lo puntual, un evento suelto.<\/p>\n\n\n\nMi consejo: si\u00e9ntate un rato en septiembre, calendario escolar del centro delante, y bloquea el curso entero de golpe<\/strong>. Navidad, Pascua, Fallas, los festivos locales, la semana de ex\u00e1menes, las audiciones que ya est\u00e9n puestas. Es media hora una vez, y a cambio la p\u00e1gina de reservas no vuelve a mentir en todo el a\u00f1o. Lo que salga despu\u00e9s \u2014una audici\u00f3n que se a\u00f1ade, una baja\u2014 se bloquea el d\u00eda que aparece.<\/p>\n\n\n\nUn detalle que ahorra sustos: bloquear no cancela lo que ya estaba reservado<\/strong>. Si tapas un jueves que alguien ya ten\u00eda cogido, Bookings deja de ofrecer esas horas a partir de ese momento, pero la reserva existente sigue en pie. Hay que cancelarla a mano, que es justo lo que viene ahora.<\/p>\n\n\n\nY tambi\u00e9n puede que se cancele una audici\u00f3n y esa tarde quede de nuevo libre para ensayar; pues borras el evento de bloqueo que te hab\u00edas puesto y ya vuelven a estar las franjas disponibles en la p\u00e1gina de reservas.<\/p>\n\n\n\n
Cancelar un ensayo ya reservado<\/h2>\n\n\n\n Pasa. El pianista se pone enfermo. La cancelaci\u00f3n se hace desde el calendario de Outlook, no desde Bookings<\/strong>: se abre el evento de la reserva \u2014el que se cre\u00f3 solo, con el nombre del alumno o alumna\u2014 y se elimina.<\/p>\n\n\n\nComo la persona que reserv\u00f3 figura como asistente del evento, Outlook env\u00eda el aviso de cancelaci\u00f3n<\/strong> y deja a\u00f1adir un mensaje antes de mandarlo. Merece la pena escribir dos l\u00edneas explicando el motivo en vez de mandar la cancelaci\u00f3n pelada, que asusta.<\/p>\n\n\n\nY si el motivo es que ese d\u00eda no vas a poder atender a nadie, lo suyo es hacer las dos cosas: cancelar las reservas que hubiera y<\/em> poner el bloqueo, para que no vuelvan a colarse, si tienes un margen muy estrecho para que cojan hora.<\/p>\n\n\n\nCompartir el calendario con Jefatura de Estudios<\/h2>\n\n\n\n Esta parte es la que convierte un apa\u00f1o personal en algo que el centro puede usar. Si el calendario del pianista est\u00e1 compartido con jefatura, ya no hace falta pedirle a nadie que mande la lista de ensayos: se mira y ya est\u00e1. Sirve para cuadrar audiciones, para justificar la carga de trabajo y para saber si una tarde est\u00e1 saturada antes de programar nada encima.<\/p>\n\n\n\n
En el calendario de Outlook, arriba, Comparteix<\/strong> \u2192 el calendario que se quiere compartir (normalmente Calendari<\/em>). Se abre \u00das compartit i permisos<\/strong>: se escribe el correo de jefatura y se elige el nivel de acceso.<\/p>\n\n\n\nEl di\u00e1logo de permisos. Arriba se invita, abajo se ve qui\u00e9n tiene qu\u00e9.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nLos cinco niveles. Para jefatura, \u00abver todos los detalles\u00bb es el punto justo.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nLos niveles, de menos a m\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n
\nPot visualitzar si estic ocupat.<\/strong> S\u00f3lo bloques de ocupado, sin saber de qu\u00e9. Poco \u00fatil aqu\u00ed: jefatura ver\u00eda que hay algo, pero no si es un ensayo o el m\u00e9dico.<\/li>\n\n\n\nPot visualitzar els t\u00edtols i les ubicacions.<\/strong> Ve el nombre del evento y el aula. Suficiente si te da reparo ense\u00f1ar el contenido de todo.<\/li>\n\n\n\nPot visualitzar tots els detalls.<\/strong> El que yo recomiendo para jefatura: ve el ensayo entero, con qui\u00e9n y a qu\u00e9 hora, que es exactamente lo que se necesita para llevar el control.<\/li>\n\n\n\nPot editar<\/strong> y Delegat.<\/strong> Ya son palabras mayores: editar deja tocar tus eventos, y delegado adem\u00e1s permite responder invitaciones en tu nombre. Para esto no hace falta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nAl pulsar Comparteix<\/strong> le llega una invitaci\u00f3n por correo; en cuanto la acepte, el calendario le aparece en su Outlook junto a los suyos, y se actualiza solo. Tambi\u00e9n se ve ah\u00ed la l\u00ednea Persones de la meva organitzaci\u00f3<\/em>, que es lo que ve por defecto todo el centro: d\u00e9jala en \u00absi estic ocupat\u00bb y comparte los detalles s\u00f3lo con quien los necesita.<\/p>\n\n\n\nY una cosa que conviene tener presente: en ese calendario hay nombres de alumnado<\/strong>. Compartirlo con jefatura de estudios est\u00e1 justificado \u2014es gesti\u00f3n del centro\u2014, pero no es un calendario para repartir alegremente. Ese es otro motivo para compartir con personas concretas en vez de abrirlo a toda la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\nCompartir la p\u00e1gina con el alumnado<\/h2>\n\n\n\n Lo \u00faltimo y lo m\u00e1s f\u00e1cil. Hay dos enlaces distintos y conviene saber cu\u00e1l se reparte.<\/p>\n\n\n\n
\nEl de un tipo de reuni\u00f3n concreto.<\/strong> Se saca con el icono de compartir de la tarjeta, o con Comparteix<\/strong> dentro del propio tipo. Lleva directo a reservar ese<\/em> ensayo. Es el bueno si tienes varios tipos y quieres que cada instrumento vaya al suyo.<\/li>\n\n\n\nEl de la p\u00e1gina entera.<\/strong> En la portada, Comparteix<\/strong> \u2192 Copia l’enlla\u00e7<\/em>. Ense\u00f1a todos los tipos de reuni\u00f3n p\u00fablicos y deja elegir.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nEl enlace de un tipo de reuni\u00f3n concreto, con su bot\u00f3n de copiar.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nEl men\u00fa de la p\u00e1gina entera. La tercera opci\u00f3n mete el enlace en tu firma de correo, que no es mala idea.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nEl enlace es largo y feo, as\u00ed que no lo dictes en clase<\/strong>. Donde funciona de verdad es colgado en el aula virtual del centro, en un tabl\u00f3n de Aules o Teams, en un correo a las familias, y \u2014lo que mejor resultado da\u2014 en un QR impreso en la puerta del aula de piano<\/strong>. Se apunta con el m\u00f3vil y se reserva ah\u00ed mismo.<\/p>\n\n\n\nEsto es lo que ve quien entra:<\/p>\n\n\n\nLa p\u00e1gina tal como la ve el alumnado. Las instrucciones de la descripci\u00f3n salen aqu\u00ed.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nLas franjas de 15 minutos. En el calendario s\u00f3lo se marcan los d\u00edas que sobreviven al horario, a las antelaciones y a los bloqueos.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nEsa segunda captura resume la entrada entera: de un curso completo de jueves, s\u00f3lo unos pocos d\u00edas quedan marcados. Lo dem\u00e1s lo han descartado el horario semanal, el rango de fechas, las antelaciones y los bloqueos del calendario. Cada d\u00eda que se ofrece, se ofrece porque es verdad.<\/p>\n\n\n\n
Lo que no hace (y conviene saber antes)<\/h2>\n\n\n\n\nNo hay franjas flexibles.<\/strong> Una duraci\u00f3n por tipo de reuni\u00f3n, y punto. De ah\u00ed lo de poner franjas cortas y encadenarlas.<\/li>\n\n\n\nNo sabe nada del calendario escolar.<\/strong> Ni festivos, ni vacaciones, ni audiciones. Todo eso se tapa a mano desde Outlook, y si se olvida, la p\u00e1gina ofrece horas que no existen.<\/li>\n\n\n\nNadie impide reservar cinco franjas seguidas.<\/strong> No hay tope por persona. Si alg\u00fan curso se convierte en problema, se arregla hablando, no configurando.<\/li>\n\n\n\nNecesita licencia A3.<\/strong> Con A1 no aparece la p\u00e1gina personal, y no hay manera de rodearlo.<\/li>\n\n\n\nEl aula no se reserva sola.<\/strong> Bookings gestiona el tiempo del pianista, no el espacio. Si el aula de piano la comparten varios, ese cuadrante sigue siendo otro problema.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nMedia hora en septiembre<\/h2>\n\n\n\n Montar esto lleva un rato: crear el tipo de reuni\u00f3n, poner el horario y las fechas, ajustar antelaciones, escribir el recordatorio y bloquear el curso entero. Media hora larga, una vez al a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n
A cambio, el pianista acompa\u00f1ante deja de ser una centralita. El alumnado se organiza solo, cada uno recibe su recordatorio, jefatura ve los ensayos sin pedirlos, y las horas que se ofrecen son horas que existen de verdad. Que no es poco para una herramienta que ya estaba pagada.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
C\u00f3mo montar una p\u00e1gina de reservas personal en Microsoft Bookings para que el alumnado se coja solo el ensayo con el pianista acompa\u00f1ante: franjas, fechas, antelaciones, correos de aviso, c\u00f3mo bloquear festivos y audiciones desde Outlook y c\u00f3mo compartir el calendario con jefatura de estudios.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":794,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1],"tags":[14,8],"class_list":["post-801","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-gestion-educativa","tag-tecnologia"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack-related-posts":[{"id":64,"url":"https:\/\/elpulpoenelvaso.jlmirall.es\/?p=64","url_meta":{"origin":801,"position":0},"title":"Software para Conservatorios","author":"admin","date":"enero 23, 2023","format":false,"excerpt":"Muchas veces me veo en la tesitura de ense\u00f1ar diferentes aplicaciones que pueden ser de utilidad para los estudiantes de m\u00fasica en conservatorios. 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